In acest articol vei vedea cum poti schimba semnatura in Outlook. Vom compara modul in care faci acest lucru in versiunea clasica dar si in cea noua. Daca si tu ai trecut recent la interfata Outlook noua, sigur ai observat ca lucrurile s-au simplificat considerabil.
Schimba semnatura – Outlook clasic
Ai la dispozitie multe optiuni, dar si o multime de pasi pana ajungi sa editezi semnatura. Personal, am impresia ca imi mai apare un rid pe frunte de fiecare data cand trebuie sa refac o semnatura in Outlook vechi.
Ca sa nu te ratacesti, vezi rapid pasii in video-ul de mai jos:
Nu vrei sa dai play la video?
Urmeaza pasii de mai jos si seteaza semnatura:
- Mergi in File
- Selecteazi Options (din coltul stanga jos)
- Din fereastra noua, mergi la sectiunea Mail
- Fara sa derulezi in jos, click pe Signatures…daca ai ajuns pana aici, felicitari!
Batalia nu s-a terminat totusi, deoarece interfata de editare a semnaturii poate fi destul de limitativa. Daca vrei sa adaugi un logo sau o formatare mai sofisticata, s-ar putea sa-ti dea batai de cap.
Sugestia mea: creeaza semnatura intr-un document Word – acolo poti edita mai ușor fonturile, culorile, alinierea, imaginile etc. – si abia apoi o copiezi in fereastra de semnatura din Outlook.
Schimba semnatura – Noul Outlook
In Outlook-ul nou, interfata e mai aerisita, iar sectiunile sunt grupate putin mai logic.
Vezi rapid pasii in video-ul de mai jos:
Nu vrei sa dai play la video?
Urmeaza pasii de mai jos si vei seta rapid semnatura pentru Outlook nou:
- Click pe Setari (dreapta sus)
- Selecteaza Accounts > Signatures
- Editezi, salvezi, gata!
Poti adauga si formata imagini, linkuri, culori, fonturi fara batai de cap. Mai mult, semnatura e salvata in cloud, deci te urmeaza automat și pe alte dispozitive.
Practic, pe langa modificarile din interfata, noul Outlook vine si cu un editor integrat, mai sofisticat decat in Outlook Clasic. In principiu, nu ar mai fi nevoie sa iti formatezi semnatura cu alta aplicatie, decat daca vrei un control 100% asupra designului.
Et voila!
Alte resurse
Vezi mai jos cateva resurse care te pot ajuta sa lucrezi mai eficient in aplicatia pe care (probabil) o folosesti cel mai mult:
Om de HR, cu 10 ani de experienta in companii romanesti si multinationale, preocupata de eficientizarea proceselor din organizatii. Cand nu cauta raspunsuri despre viata, impartaseste sfaturi practice, sabloane utile si trucuri care iti pot economisi timp si energie.