Sari la conținut

Atentionare data expirare in Excel

  • Excel

Cum as putea sa vad rapid intr-un tabel in Excel cu date de expirare care sunt randurile care expira azi? Dar maine sau in urmatoarele 5 zile?

Intrebarea e una buna, hai sa raspundem in prima faza printr-un video. Daca mergi mai jos in acest articol s-ar putea sa gasesti si fisierul din video.

Atentionare data expirare Excel

Vrei sa inveti Excel?

Vezi mai jos 4 cursuri pe care le avem pentru tine:

Formatare conditionata in functie de data

Ca sa fiu clar de la inceput, aici vrem sa ajunem.

Avem cu rosu datele care expira in urmatoarele 5 zile si cu galbem intre 5 si 10 zile.

Formatare conditionata

Avem nevoie de 2 reguli de formatare conditionata in Excel pentru asta. Asta inseamna ca folosim formatare conditionata de 2 ori, dupa ce selectam coloana.

Si apoi trebuie doar sa setam data de inceput si de final. Eu nu am setat aici o data statica, am vrut sa fie ceva dinamic. Tine cont ca trebuie sa pui = inainte si () dupa today.

Si, cam atat, asa poti vedea mai bine cand expira ceva intr-un tabel in Excel.

Descarca fisier

Poti descarca acest fisier gratuit de la noi din sectiunea de forum. Accesul e gratuit acolo, insa e nevoie sa creezi un cont.

Notificari prin email?

Ar fi si mai fain totusi daca nu ar trebui sa deschizi Excel-ul ca sa vezi ca expira ceva. M-am gandit si la asta, asa ca vezi 2 optiuni pe care le ai pentru a primi si notificari prin email.

Ai o intrebare?

Daca ai ajuns pana aici cautand sectiunea de comentarii, sa stii ca aceasta nu exista :). Poti insa ca sa ne pui intrebari in partea de forum a site-ului, te asteptam acolo.

29 de comentarii la „Atentionare data expirare in Excel”

  1. Mioara

    Cred ca aceasta metoda este una foarte buna pentru a ne atentiona cand avem o lista cu angajati cu CIM pe perioada determinata si sa ne atentioneze care sunt aceia carora urmeaza sa le expire CIM-ul in vederea intocmirii de acte aditionale! In societatea in care lucrez sunt 1000 angajati..

  3. Kiu

    Este utila si in cazul unor facturi care ajung la scadenta. Mai ales daca vorbim de sute de clienti fiecare cu 5-10 facturi. Si apoi, dupa ce scadenta a fost depasita, in functie de un anumit numar de zile care trec, sa faci diferite actiuni (peste 5 zile de la scadenta telefon, peste 20 email, peste 30 notificare etc…). Faci o treaba minunata cu aceste postari, BRAVO!

  5. Dragos

    Buna ziua,
    M-ar interesa daca exista posibilitatea ca, daca este o actiune efectuata pentru un anume camp, adica s-a rezolvat acea atentionare, sa nu mai apara marcat cu rosu.

    De exemplu, eu dupa ce le rezolv, colorez tot randul intr-o anumita culoare. Exista vreo formula prin care sa fac ca si acest camp sa se coloreze la fel? Sau sa dispare atentionarea dupa ce bifez ca rezolvat?

      1. Mariana

        Cred ca depinde de caz.. se poate rezolva cu o coloana de ‘status’ si un filtru care sa nu mai arate lucrurile ‘rezolvate’.. Sau si mai ‘elegant’, o coloana de status unde se completeaza valoarea ‘1’ de exemplu cand un item e rezolvat, si o noua formatare conditionata a intregului tabel bazata pe o formula gen =C$1=1 (unde C e coloana status); aceasta sa fie prima regula in lista de reguli si bifat ‘stop if true’.

  7. Cosmin

    Buna,
    Cred ca aceastav solutie se preteaza excelent pentru termene livrare pentru produse. De exemplu termene de livrarare confirmate la client. Poti de exemplu seta sa apara cu 10 zile inainte de a ajunge la termenul de livare, sau cu 20 zile inainte, in functie de cat timp este necesar pentru pregatirea marfii inainte de livrare.
    O vad excelenta si pentru hoteluri/restaurante. Sa fie atentionati cu cateva zile inainte sa se petreaca un eveniment pentru care trebuie sa se pregateasca.
    Multumesc

  8. Dumitru Catalin

    Daca tabelul este foarte stufos interesant ar fi sa ordoneze automat inregistrarile in functie de data expirarii. Cele in „rosu” sa apara mereu in capul tabelului.

  9. George Bordei

    este foarte buna aceasta idee pentru a creea un file de exemplu cu data de valabilitate a actelor masinii. Eu multumesc pentru ajutor.

    2. Ungureanu Robert

      Buna .
      se poate face ceva notificare sonora? adica sa nu trebuiasca sa deschizi acel excel odata`n spatamana sa verifici culorile..

  13. mara

    buna ziua,
    pe mine ma intereseaza ca intr-un tabel ce contine coloana cu data de emitere a unei facturi si coloana cu data scadenta a facturii repective sa ma atentioneze ca au trecut 7 zile ( prin colorarea diferita a coloanei de scadenta)

      1. mara

        Numai ca eu nu stiu excel -mai deloc spre zero- nu trebuie sa selectez cumva coloana cu data emiterii si sa aplic conditia pentru coloana cu scadenta? Pls as avea nevoie de toti Pasii
        Multumesc

  15. Lavinia

    ar fi utila solutia ta si pentru cei care sunt manageri de flote auto ca sa tina evidenta la expirarile asigurarilor de masini, ITPuri si alte cele. Eu folosesc ceva similar pt a tine evidenta asigurarilor RCA pentru clientii mei. Daca excel ar trimise si reminder pe email, ar fi genial.

  17. Iulian

    daca am un tabel cu produse in gestiune si doresc sa fiu atentionat cand raman mai putine produse in stoc, cand stocul se apropie de zero, de ex. cand am mai putin de 20 de produse pe stoc si este nevoie sa fac comanda! Este vreo solutie? Multumesc

    1. Radu Popa

      Iulian, o varianta (prezentata mai sus) e sa folosesti formatarea conditionata pentru ca Excel-ul sa coloreze cu rosu (de exemplu) celulele unde se termina stocul si trebuie sa faci comanda.

      Teoretic Excel-ul ar putea sa iti trimita si email-uri cand se termina stocul. In practica lucrul asta e destul de greu de realizat si poate genera probleme. In acest caz poate ar fi ok sa cauti / construiesti o aplicatie de gestiune a stocurilor.

Comentariile sunt închise.