Daca ai avea nevoie de un model in Excel pentru urmarirea concediilor in compania ta, cum ai proceda? Intrebarea asta o aveam in minte si eu saptamanile trecute, motiv pentru care am repornit uzina de Excel-uri de la Oradea pentru a crea un atfel de model, hai sa vedem ce a iesit.
Demo
Fara alte introduceri, te invit sa urmaresti in acest scurt video ce a iesit din incercarea mea de a realiza un model de urmarire a concediilor in Excel.
Te provoc sa imi spui in zona de comentarii de cate ori am spus concediu in video. 🙂
Download
Descarca gratuit acest fisier (impreuna cu multe altele) accesand pachetul Fisiere onLearn. Le-am grupat pe toate intr-un singur loc sa fie mai usor de accesat. Vezi butonul de mai jos.
Viteza
Voiam de ceva vreme sa pun fisierul aici pe site, am dat insa de o problema din cauza formulei de mai jos: dupa ce schimbam ceva, avea nevoie de 30 de secunde pentru a recalcula formulele. Am gasit insa o solutie despre care o sa iti spun mai multe in saptamanile care vin.
Poate ai si tu fisiere in care dupa ce dai ENTER te duci sa bei o cafea pana termina recalcularea.
Formula cheie
In mare fisierul e destul de simplu. Partea mai complexa tine de faptul ca Excel-ul coloreaza automat pe un calendar zilele libere pe care le scrii in tabel.
=COUNTIFS(Concedii!$A$1:$A$1999; Calendar!$A5; Concedii!$B$1:$B$1999; „<=”&DATE(YEAR(Calendar!B$3); MONTH(Calendar!B$3); DAY(Calendar!B$3)); Concedii!$C$1:$C$1999; „>=”&DATE(YEAR(Calendar!B$3); MONTH(Calendar!B$3); DAY(Calendar!B$3)))
An dinamic
Am uitat sa spun asta in video, o scriu aici. Anul este generat in mod automat in functie de coloana pe care suntem si de ceea ce scrie in B2.
Ca sa schimb anul trebuie doar sa scriu altceva in B1.
Dar Radu, nu era mai simplu pur si simplu sa scrii acolo o data din care sa scoti anul?
Ba da, insa varianta mea imi arata in mod automat care sunt zile de weekend si care nu, un lucru util atunci cand vorbim despre planificarea concediilor.
Modelul tau
Poate ca dupa ce ai vazut ce am facut eu, prima reactie a fost:
Bai Radu, eu modele din astea faceam in clasa a 3-a, sa vezi acum ce racheta de planificare a concediilor am construit.
Daca vrei sa ne arati si noua performanta „distileriei tale de Excel-uri” te provoc sa imi trimiti fisierul prin email ca sa il pun aici. Hai, pune-te si cauta fisierul, astept. 🙂
Alte modele
Am tot „cioplit” modele in Excel pentru diverse scopuri, de la program de facturare, la gestiune stocuri, la model de pontaj si acum, chiar si model de urmarire a concediilor.
Spune-mi in zona de comentarii daca ar trebui sa construiesc si alte unelte.
Radu este fondatorul onLearn si autorul majoritatii articolelor de pe acest site. Cand nu scrie sau nu inregistreaza vreun tutorial e in sala de curs sau lucreaza pe proiecte de consultanta ca sa invete lucruri noi.
Ai o intrebare?
Daca ai ajuns pana aici cautand sectiunea de comentarii, sa stii ca aceasta nu exista :). Poti insa ca sa ne pui intrebari in partea de forum a site-ului, te asteptam acolo.
Salut. La acest model de concedii, după ce fac planificarea la toți angajații în anul respectiv, cum pot să vizualizez/listez doar zilele ăn care sunt planificate concediile și la ce angajați? Stimă pentru tot ce faci!
Salut, ar trebui sa fie destul de simplu, filtrezi in tabelul de concedii pentru anul in curs, eventual ii dau o sortare dupa nume si apoi dupa data si ii dau print. Alternativ, pot vedea asta intr-un mod mai grafic in sheet-ul calendar.
Și dacă vreau să îmi apară toți angajații și să văd doar zilele in care au concediu. Să nu trebuiască să deruleze din ianuarie până în decembrie? Ms de răspuns 😋
Eu as face un pivot table pe tabelul de concedii, ar fi foarte simplu sa structurezi informatia in asa fel incat sa vezi angajatii si cand ai zile de concediu.
Buna!! cum se poate face sa vad lista cu concedii neefectuate cu toti angajatii, ci nu doar per angajat !!!! help !! multumesc
Buna Radu,
Am testat modelul tau de urmarire a concediilor si am obsevat ca atunci cand am pus un concediu medical sau concediu fara plata scade din dreptul anual de concediu de odihna, acest lucru nu este ok, cred ca sti si tu ca aceste 2 tipuri de concedii nu trebuie sa afecteze zilele de concediu de odihna.
Cum ar trebui sa reglam acest lucru?
Pe mine m-ar interesa modelul tau pentru anul 2023 sa imi aduc zilele ramase din 2021, 2022 si dreptul de concediu din 2023.
Buna Laura
Clar ar mai fi de lucru ca sa imbunatatesc acest fisier. Nu stiu insa cand vom avea timp pentru asta.
Comentariile sunt închise.