Validare CNP in Excel

In urma cu mai multe zile am primit urmatorul comentariu la unul dintre articolele scrise pe aici:

Ai putea sa ne ajuti si cu o verificare a cnp-ului in excel? video daca se poate

Chiar ma bucur cand imi dati idei de articole noi. Nu am pregatit nimic video pentru ca nu era cazul, va dau o unealta pe care puteti sa o folositi direct, nu prea are sens sa va supar cu vocea mea ragusita 🙂 .

Cum putem valida un CNP?

E important sa intelegem structura CNP-ului ca sa stim in functie de ce vom verifica:

SAALLZZJJNNNC

• S – valori de la 1 la 9, daca stiai ca si mine ca avem doar 1 sau 2, poti citi mai multe aici
• AA – Anul nasterii: ultimele 2 cifre din anul nasterii, daca esti din 1987 ca si mine atunci vorbim de 87
• LL – Luna nasterii: de la 1 la 12 numarul corespunzator lunii nasterii, daca esti din Febriarie atunci la tine e 02
• ZZ – Ziua nasterii: nu cred ca e nevoie sa explic aici
• JJ – Codul judetului: un numar de la 0 la 52 care reprezinta codul judetului
• NNN – Combinatie de 3 cifre, un numar din acest interval este alocat unei singure persoane intr-o anumita zi
• C – Cifra de control: aici vine partea putin mai complicata, primele 12 cifre din cnp se inmultesc cu cifrele din acest numar, 279146358279 si se face o suma, in acest fel: S*2+A*7+A*9+… sper ca ati prins ideea

Solutia mea

Ca sa pot face verificarea CNP-ului pentru mine a fost clar ca nu pot face asta intr-o singura formula pentru ca nu o sa mai inteleg nimic. Asa ca am extras fiecare element din CNP folosind functia MID, am facut validarea pe fiecare element in parte:

• S – Sex: Valid doar pentru 1 si 2
• AA – poate sa fie oricare
• LL – numere de la 1 la 12
• ZZ – in functie de luna numarul de zile din acea luna, de la 1 la 31 in Decembrie, de la 1 la 30 in Noiembrie
• JJ – Numar de la 1 la 52
• NNN – oricare
• C – verificare conform algoritmului descris mai sus

Ce am folosit

Hai sa vedem ce functii am folosit pentru validare CNP:

• LEFT (): ca sa extrag prima cifra
• MID (): ca sa extrag restul cifrelor
• LEN (): ca sa verific lungimea CNP-ului
• IFERROR (): ca sa elimin #N/A cand nu avem valori introduse
• VLOOKUP (): ca sa aduc numarul de zile dintr-o luna dintr-un ant tabel
• IF: ca sa iti spun daca sunt probleme sau nu
• AND: ca sa iti dau un verdict final, daca CNP-ul e bun

Rezultatul

O imagine face cat o mie de cuvinte:

Download

Descarca gratuit acest fisier (impreuna cu multe altele) accesand pachetul Fisiere onLearn. Le-am grupat pe toate intr-un singur loc sa fie mai usor de accesat. Vezi butonul de mai jos.