Sari la conținut

22 de trucuri Excel – de la Filtre la Macro

  • Radu Popa 

De fiecare data cand incep un curs despre Excel vorbim despre asteptari, ma intereseaza sa stiu ce vor oamenii sa invete de la mine. Un lucru pe care il aud aproape de fiecare data este urmatorul: trucuri Excel.

In acest articol am centralizat cele mai relevante 22 de trucuri in Excel. Daca te intrebi de ce 22, sa stii ca e o intrebare foarte buna. 🙂

Vrei sa inveti Excel?

Am mers destul de repede prin video, fara sa dau prea multe explicatii. Am incercat sa tin video-ul scurt, drept e ca nu prea am reusit, are peste 30 de minute. 🙂

Daca vrei explicatii, arunca un ochi peste acest curs online despre Excel, MS Excel Extended sau la lista de articole de mai jos.


1. Ingheata capul de tabel

Folosim pentru asta optiunea de Freeze panes din tab-ul view.

Cum inghet randul de sus in Excel


2. Filtreaza cu * si ?

Folosim * si ? direct in partea de cautare.

https://onlearn.ro/filtre-excel/


3. Filtrare avansata dupa o lista

Pentru asta vom folosi optiunea de advanced filter din tab-ul data.

https://onlearn.ro/filtre-excel/


4. Sortare in functie de mai multe coloane

Folosind optiunea de custom sort din home, sau sort din tab-ul data.

https://onlearn.ro/sortare-pe-mai-multe-nivele/


5. Foloseste tabele

Eu folosesc tabele in Excel destul de mult. Motivul principal are legatura cu faptul ca vreau ca Excel-ul sa imi copieze automat formulele pe fiecare rand nou.

https://onlearn.ro/tabele-excel/


6, 7. Fit width + repetare cap de tabel la imprimare

Imprimarea in Excel e de multe ori mai putin intuitiva decat ne-am dori noi. Vezi in acest articol cum poti face sa incapa tot tabelul pe pagina usor, dar si cum sa repeti capul de tabel pe fiecare pagina.

https://onlearn.ro/imprimare-excel/


8. Identifica duplicate

Din pacate Excel-ul nu are direct in filtru optiunea de filtrare duplicate. Nu ne blocam insa aici, pentru ca avem la indemana optiunile de formatare conditionata.

https://onlearn.ro/identifica-duplicate-excel/


9. Prelucrare text cu Flash Fill

E destul de greu sa descriu Flash Fill intr-un paragraf. Ia-ti 2 minute sa te uiti la video-ul din articolul de mai jos, sigur nu o sa iti para rau.

https://onlearn.ro/flash-fill-excel/


10. Corecteaza date in Excel

Facem asta cu ajutorul Text to Columns. Nu, nu poti face asta folosind format cells.

https://onlearn.ro/corectezi-date-text-to-columns/


11. Creaza o lista din care poti selecta

Facem asta folosind data validation – din tab-ul data.

https://onlearn.ro/validarea-datelor-excel/


12. Protejeaza total sau partial un sheet

Pe langa protect sheet sau workbook, poti face si parolare partiala a unui sheet. Vezi cum mai exact din articolul de mai jos.

https://onlearn.ro/protejarea-datelor-in-excel/


13. Grupeaza randuri / coloane

Foarte util daca vrei sa adaugi o optiune de expand / collapse in tabelul in care lucrezi.

https://onlearn.ro/gruparea-randurilor-in-excel/


14. Compara tabele folosind consolidate

Probabil cel mai creativ mod de a compara 2 tabele, l-am invatat de la un cursant.

https://onlearn.ro/compara-tabele-consolidate/


15. Grupeaza date intr-un Pivot Table

Pe zile, luni, trimestre si ani.

https://onlearn.ro/grupare-date-in-pivot-table/


16. Adauga campuri calculate intr-un Pivot Table

Nu suntem limitati doar la coloanele pe care le avem in sursa de date.

https://onlearn.ro/campuri-calculate-pivot-table/


17. Adauga un sparkline

Sparkline = grafic intr-o celula; foarte util cand tot ce vrei sa vezi e un trend.

https://onlearn.ro/sparklines-excel/


18. Calculeaza suma elementelor vizibile

Nu putem face asta folosind SUM, vom folosi in schimb SUBTOTAL.

https://onlearn.ro/functia-subtotal-excel/


19. Aduna / scade numere la o data

Da, putem aduna / scadea numere la date in Excel. Pe langa asta avem si destul de multe functii foarte utile.

https://onlearn.ro/functii-date-calendaristice-excel/


20. Ascunde erorile in formule

Functia IFERROR e foarte utila in aceasta situatie.

https://onlearn.ro/functii-iferror/


21. VLOOKUP la stanga sau pe verticala folosind XLOOKUP

VLOOKUP incepe sa fie de domeniul trecutului, va fi inlocuita de XLOOKUP.

https://onlearn.ro/functia-xlookup-excel/


22. Automatizeaza task-uri repetitive

Macro recorder e o unealta de care fugim, dar care ne poate ajuta sa automatizam task-urile repetitive.

https://onlearn.ro/macro-uri-in-excel-introducere/


Trucuri Excel – parerea ta

Care din lucrurile de mai sus ti se pare cel mai util?

Ce ai adauga la lista?

Te astept in zona de comentarii.


.

5 comentarii la „22 de trucuri Excel – de la Filtre la Macro”

  1. Buna dimineata,
    si multumesc frumos pentru informatiile pretioase transmise. Abia astept sa le aprofundez (imediat) si evident sa le aplic.
    Toate cele bune.

  2. buna dimineata,

    M-am bucurat ca am participat miercuri la webinar, multumesc pentru ponturile treansmise si abia astept sa le pun in aplicare.

    O zi faina!

  3. Salut Radu,
    Multumim foarte mult de ideile pe care le transmiti.
    In legatura cu Macro, consider ca optiunea de Query are „viteza” mai mare fata de acesta. Vad ca se dezvolta mai mult si ar fi interesant sa realizezi un video cu o paralela intre cele doua „unelte” (asemenea Xlookup cu Vlookup).
    Ce zici?
    Toate cele bune, si sa ne mai „deschizi mintile” si cu alte trucuri

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *