Sari la conținut

Program de facturare in Excel, varianta 2.0


Am lansat versiunea 3 pentru programul de facturare – afla mai multe aici.


Unul dintre primele articole pe care le-am publicat pe acest blog a fost cel in care ofeream un mic program de facturare in Excel. A fost cel mai popular articol, pana la data cand scriu acum a fost deschis de aproape 2000 de ori. Se pare ca multi oameni cauta un model de factura in Excel sau modalitati de facturare gratis.

Factura in Excel

Am observat totusi ca modelul pe care l-am postat avea cateva hibe, mai multe campuri lipsa si, de ce sa nu recunosc, nu arata foarte bine. De cateva saptamani am zis ca ar merita un update, am reusit zilele astea sa ma si ocup de asta si vreau sa impartasesc rezultatul cu voi.

Ce a ramas la fel

  • Sa nu mai fii nevoit sa scrii de 23 de ori datele de facturare daca le-ai scris o data
  • Sa ai o lista cu toate facturile intr-un singur document si nu un folder plin de fisiere
  • Sa ai cateva statistici legate de incasari fara sa completezi inca un document
  • Sa fie gratuit

Acum sa vedem ce am schimbat.

Un nou design

Incep cu lucrurile mai evidente, am umblat putin la design, ca sa fie mai aerisit, mai simplu, mai usor de citit. Ca sa fac asta am mai scos din linii si am facut-o pe toata pagina.

Factura in Excel

Posibilitatea de a selecta numarul facturii

Daca pana puteam doar sa scriem numarul facturii, acum putem sa selectam facturile dintr-o lista.

Factura in Excel

Campuri noi

Am adaugat si cateva campuri noi, semnaturi, termen de plata, datele persoanei care a intocmit factura, etc. Cam toate le puteti gasi in footer.

Factura in Excel

Demo

In acest scurt video am facut un demo a cum poti folosi acest program de facturare.

Download

Ia vezi daca functioneaza butonul de mai jos.

Vrei ceva mai complex

Ceea ce poti descarca aici este din punctul meu de vedere o solutie foarte buna pentru companii mici, PFA, etc (si eu il folosesc). Are totusi anumite limitari, sa nu uitam ca e facut de o persoana in Excel, nu de o echipa de programatori care lucreaza de cativa ani la asta. Daca vrei ceva mai complex arunca o privire peste Smart Bill.


Am lansat versiunea 3 pentru programul de facturare – afla mai multe aici.


.

49 de comentarii la „Program de facturare in Excel, varianta 2.0”

  1. Pingback: Program de facturare in Excel gratuit | Excel Ninja

  2. Programul de facturare imi este foarte drag desi abia acum am inceput sa ma uit peste el.Intrebarea mea este: la sheet-urile denumite – Incasat pe luna si facturat pe luna cum pot adauga sa am introduse toate lunile anului iar la sheet-ul cu graficul incasari client cum pot adauga toti clientii ? Am de introdus mai multi decat e deja facut pe sheet-ul denumit clienti.
    Iti multumesc.

    1. Informatia din acele 2 sheet-uri se genereaza automat (acolo e un pivot table) pe baza a ceea ce am in facturi. Vor aparea toate lunile anului acolo unde avem facturi emise / incasate si toti clientii catre care am facturat. Click dreapta si refresh.

  3. Interesant ar fi daca puteti sa realizati un tutorial in care sa folositi Excelul ca o baza de date, sa se introduca datele intr-un sheet macheta, sa fie stocate intr-un alt sheet si extrase datele pe baza de filtrare intr-un al treilea sheet.

  4. Pingback: Vlookup – a doua valoare | Excel Ninja

  5. Buna ziua!Imi place programul dumneavoastra dar mi-ar fi de ajutor daca mi-ati spune cum sa fac ca eu vreau sa plec de la totalul de plata si nu de la pretul unitar.Adica sa bag totalul de plata si el sa-mi calculeze pretul unitar, valoarea,tva-ul

  6. Nu stiu daca ai facut sau nu, dar ce zici de transpunerea aplicatiei de facturare in google docs, ar putea sa o foloseasca mai multi angajati ai firmei in acelasi timp. Sau o aplicatie web (php+mysql).

  7. Pingback: Evidenta facturi in Excel | Excel Ninja

  8. Radu, folosesc si eu excel de multa vreme, pentru multe tabele si organizari de informatii. Modelul tau de factura este foarte util si am preluat putin din organizarea datelor; l-am personalizat sa se plieze pe cerintele mele. (facturi atat in Ron cat si in Eur, cat si modificari la TVA)

    Intrebare: Este posibil sa adaug un script care solicita si completeaza datele societatii din portal-uri web, dar cursul valutar valabil pt ziua in curs?

    Multumesc.
    PS: inca o data felicitari pentru subiectele abordate cat si pentru solutiile foarte utile

  9. Buna seara,

    Multumesc foarte mult pentru program este exact ce am nevoie. Doar ca dupa ce am facut cateva modificari am sesizat o problema esentiala- nu imi merge sa dau refresh… este inactiv butonul.
    Ma poti ajuta te rog cu vreo solutie.

    Multumesc!

    Mirela V

  10. Salutare,
    Un program foarte bun si eficient, dar am o intrebare.
    La export chitante, cand selectezi numarul facturii, ar trebui sa se updateze si suma facturii?

  11. Buna ziua,
    Ma puteti ajuta va rog cu eliminarea coloanelor „Valoare Tva” (din factura) si „Cota TVA”, „TVA” din pivot? Am nevoie pentru pfa, neplatitor de tva.
    Multumesc mult!

          1. Multumesc mult Radu, acum am descarcat. Spune-mi si mie te rog cum sterg contentul demo fara sa afectez functionalitatea? Pentru ca am incercat acum sa sterg si nu imi mai aduce in factura produsele si restul informatiilor, decat clientul. Am deschis xls-ul, m-am dus pe sheet-ul Facturi, Clienti, am selectat intrgistrarile si am apasat „delete” apoi am completat la clienti, la factura si cand ma duc in export factura nu imi mai afiseaza decat clientul, restul informatiilor nu le mai aduce. am incercat si sa selectez cu mouse-ul apoi click dreapta si clear contents, insa am aceasi problema. Sunt convins ca nu fisierul este problema, ci eu..cunostintele mele in excel sunt cam limitate, va rog sa ma ajutati.

    1. Pingback: Program facturare Excel, sa construim v3 | excelninja.ro

    2. La programul fără TVA este o eroare… și anume sunt amestecate coloanele, de exemplu, la coloana UM este prezentată cantitatea la coloana de cantitate este prezent prețul unitar

        1. Poți lăsa, te rog frumos, un comentariu aici după ce este gata remediarea?
          O propunere pentru varianta a III-a pe care vrei să o realizezi este să adaugi un nomenclator de produse/servicii

      1. Am unele mici probleme cu site-ul … sub subtitlul de download ar trebui sa apara un mic formular unde iti scrii adresa de email si primesti fisierul prin email. Din motive necunoscute de mine, acel formular apare in josul paginii.

    3. FOARTE UTIL PROGRAMU, LA PROGRAMUL FARA TVA NU SE POT ADAUGA CLIENTI NOI CU ALTE NUMERE SAU NUME , IAR LA DATELE CLIENTULUI SE STERG DENUMIRILE CAND ADAUGI DATE MULTUMESC.

    4. Pingback: ExcelNinja.ro in 2015 | excelninja.ro

    Lasă un răspuns

    Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *