Excel-ul fara functii ar fi ca si mancarea fara sare, sau ca si bicicleta fara roti, destul de inutil. Chiar, cum ar fi sa poti scrie numere intr-un tabel, sa le poti filtra, dar sa nu poti sa le si aduni?
Functiile in Excel sunt importante, nu intamplator categoria „Functii Excel” are cele mai multe articole pe acest site. Daca ma gandesc bine, s-ar putea sa fie chiar prea multe articole si sa iti fie greu sa stii cum sa le apuci. De asta am facut aceasta pagina, un cuprins cu cele mai utile functii in Excel, dar si cu o explicatie scurta in dreptul fiecareia.
Functii aritmetice simple
| Numele functiei | Descriere pe scurt |
| SUM | Aduna valorile din dintre paranteze. |
| AVERAGE | Face media valorilor dintre paranteze. |
| COUNT | Numara celulele dintre paranteze. Doar valorile numerice. |
| COUNTA | Numara toate celulele non blank dintre paranteze. |
| MIN | Returneaza cel mai mic numar dintre celulele selectate. |
| MAX | Returneaza cel mai mare numar dintre celulele selectate. |
| SUBTOTAL | Aduna / face media + altele pentru toate valorile vizibile. |
| ROUND | Rotunjeste un numar cu zecimala. |
| ROUNDUP | Rotunjeste un numar cu zecimala, in sus. |
| ROUNDDOWN | Rotunjeste un numar cu zecimala, in jos. |
| MROUND | Rotunjeste un numar cu zecimala la cel mai apropiat multiplu. |
| RANDBETWEEN | Genereaza numere aleatoare intre un minim si un maxim. |
| SUMPRODUCT | Inmulteste valorile din 2 coloane, rand cu rand, iar apoi le aduna. |
Functii de cautare
| Numele functiei | Descriere pe scurt |
| VLOOKUP | Cauta o valoare dintr-un alt tabel in baza unui element comun. Cautarea se face pe verticala. |
| HLOOKUP | Cauta o valoare dintr-un alt tabel in baza unui element comun. Cautarea se face pe orizontala. |
| XLOOKUP | Functia mai noua care vine ca sa inlocuiasca functia VLOOKUP. |
| FILTER | O functie care face ceea ce face si butonul de filter, te ajuta sa extragi o parte dintr-un tabel. |
| INDEX | Cauta un element dintr-un tabel in baza unui set de coordonate (numar rand, numar coloana). Se foloseste de cele mai multe ori impreuna cu MATCH. |
| MATCH | Cauta o valoare intr-un tabel. Daca o gaseste iti returneaza pozitia pe care se afla. |
| OFFSET | O functie care te poate ajuta sa vezi o valoare mai in jos sau la stanga (de ex) unei celule. Combinata cu INDEX si MATCH te poate ajuta sa gasesti a 2-a sau a 3-a valoare. |
Vrei sa inveti Excel?
Daca raspunsul este da, sa stii ca ai ajuns unde trebuie. Pe prima pagina scrie „aici inveti Excel” si e pe bune. Vei gasi aici mult continut gratuit, multe articole despre functii Excel dar nu numai.
Pe langa articolele de pe site, avem si 3 cursuri online premium prin care te ajutam sa inveti Excel-ul intr-un mod mai structurat:
Functii text
| Numele functiei | Descriere pe scurt |
| CONCATENATE | Lipeste continutul din 2 sau mai multe celule. Functie mai veche a cam fost inlocuita cu CONCAT. |
| CONCAT | Lipeste continutul din 2 sau mai multe celule. |
| TEXTJOIN | Seamana cu cele 2 se mai sus, iti permite sa unesti repede mai multe celule si sa setezi si separatorul. Foarte utila daca ai nevoie sa creezi un CSV. |
| LEFT | Extrage textul din stanga. |
| RIGHT | Extrage textul din dreapta. |
| MID | Extrage textul din interiorul unei celule. |
| UPPER | Rescrie textul cu MAJUSCULE. |
| LOWER | Rescrie textul cu litere mici. |
| PROPER | Rescrie textul in asa fel incat fiecare Cuvant Sa Fie Cu Prima Litera Mare, iar restul litere mici. |
| LEN | Numara caracterelele elementului pe care il pui in paranteza. |
| NUMBERVALUE | Yep, ai ghicit, transforma textul in format numeric. |
Ca si nota legat de functiile text de mai sus, multe dintre ele pot fi inlocuite cu optiunea Flash Fill.
Functii logice
| Numele functiei | Descriere pe scurt |
| IF | Iti permite sa evaluezi un test logic si sa returnezi ceva in functie de asta. |
| IFS | Similar cu IF, cu mentiunea ca iti permite adaugi mai multe teste logice care se evalueaza succesiv. |
| AND | Folosita de multe ori impreuna cu functia IF, iti permite sa evaluezi daca toate conditiile sunt indeplinite. |
| OR | Folosita de multe ori impreuna cu functia IF, iti permite sa evaluezi daca una dintre conditii este adevarata. |
| IFERROR | Evalueaza daca o parte dintr-o formula da un mesaj de eroare si iti permite sa inlocuiesti eroarea cu un alt mesaj. |
| CHOOSE | Iti permite sa definesti o lista de elemente pe care sa le compari cu valoarea dintr-o celula. Va returna un numar corespunzator ordinii elementului in lista. |
Functii aritmetice conditionate
| Numele functiei | Descriere pe scurt |
| SUMIF | Face suma pe o coloana daca o conditie este indeplinita. Conditia poate fi setata si pe o alta coloana. |
| SUMIFS | Face suma pe o coloana daca una sau mai multe conditii sunt indeplinite. |
| COUNTIF | Iti da numarul de randuri care respecta conditia setata. |
| COUNTIFS | Iti returneaza numarul de randuri care respecta una sau mai multe conditii. |
| AVERAGEIF | Face media pe o coloana daca o conditie este indeplinita. Conditia poate fi setata si pe o alta coloana. |
| AVERAGEIFS | Face media pe o coloana daca una sau mai multe conditii sunt indeplinite. |
| DSUM | Aduna valorile dintr-un tabel, cu posibilitatea setarii mai multor conditii. |
Functii care lucreaza cu date / timp
| Numele functiei | Descriere pe scurt |
| TODAY | O functie care iti returneaza data de azi. |
| NOW | O functie care iti returneaza atat data curenta cat si ora exacta, in format datetime. |
| YEAR | Returneaza anul dintr-o data, ca si numar. |
| MONTH | Returneaza luna dintr-o data, ca si numar. |
| DAY | Returneaza ziua dintr-o data, ca si numar. |
| WEEKNUM | Returneaza numarul saptamanii din an dintr-o data, ca si numar. |
| WEEKDAY | Returneaza ziua saptamanii ca si numar dintr-o data. |
| WORKDAY | Iti spune care este data de peste X zile lucratoare. |
| NETWORKDAYS | Iti spune cate zile lucratoare sunt intre 2 date calendaristice. |
Alte functii
Pe cele de mai jos nu am stiut in ce categorie sa le mai incadrez. 🙂
| Numele functiei | Descriere pe scurt |
| FORECAST | Foloseste niste concepte matematice pe care eu nu le inteleg foarte bine (gen regresie liniara) pentru a oferi o previziune pentru viitor bazata pe valorile din trecut. |
| PMT | O functie care te ajuta sa calculezi rata lunara pentru imprumuturile cu rata fixa. |
Cate functii sunt in Excel?
E greu sa dau un raspuns care sa nu implice sa editez aceasta pagina in fiecare luna. La fiecare update de Office e posibil sa mai rasara 1-2 functii, la fel ca si facturile cand mai verifici casuta postala. Ultima data cand am verificat, erau peste 400 daca folosesti cea mai noua versiune de Office. Daca vrei sa le numeri tu, vezi link-ul de mai jos.
Ce am uitat?
Sigur am uitat vreo functie foarte importanta. Daca observi ca lipseste ceva, lasa-mi mai jos un comentariu.