Hai sa vedem cum putem sa importam date direct din folder in Power BI. in felul acesta nu mai depindem de denumirea fisierelor, trebuie doar sa inlocuim sursele si sa ii dam refresh. Pe langa asta, vom vedea ca mai multe fisiere puse in acelasi folder pot sa fie si centralizate intr-un singur tabel.
Hai sa ii dam bataie, vezi video-ul de mai jos.
Import date din folder in Power BI
Vrei sa inveti Power BI?
Eu ma gandesc ca da, de asta esti pe aici. Vezi mai jos 2 butoane negre (in ton cu video-ul) care te vor ajuta sa pierzi mai putin timp cautand random lucruri pe Google si YouTube.
De ce sa fac import din folder?
Inainte de a raspunde la intrebarea de mai sus da-mi voie sa fac o precizare. Cred ca situatia ideala ar fi sa nu ai nevoie sa iti iei datele din fisiere ci mai direct din bazele de date (de ex. SAP) pe care le analizezi. Sunt insa situatii in care nu poti face asta, si atunci esti obligat(a) sa le exporti de acolo si mai apoi sa le incarci in Power BI.
Am inchis paranteza, raspunsul meu la intrebarea de mai sus e simplu, ca sa nu mai fie nevoie sa schimbi sursa de date cand se schimba fisierul. Stergi fisierele vechi de acolo si pui altele noi.
Cum facem import din folder?
Dupa cum iti spuneam si in video, avem aici 2 optiuni, una mai simpla si mai automata (combine), si una putin mai tehnica (transform). Eu prefer transform, dar stiu ca tu deja ai dat click pe combine.
Da, stiu imaginea de mai sus nu e pe dark mode. M-am hotarat ca nu imi place, prefer pe alb, o fi acesta un semn ca imbatranesc?
Centralizare tabele in Power BI (si Excel)
Un alt motiv pentru care ar merita sa faci import din folder ar fi pentru centralizarea fisierelor intr-un singur tabel. Stii la ce ma refer, acele tabele saptamanale pe care tu le centralizezi cu copy paste. Se pot centraliza automat atat in Power BI cat si in Excel. Si acolo avem Get Data si Folder.
Mai sus poti vedea cum pe prima coloana imi arata si sursele de unde a luat date.
Radu este fondatorul onLearn si autorul majoritatii articolelor de pe acest site. Cand nu scrie sau nu inregistreaza vreun tutorial e in sala de curs sau lucreaza pe proiecte de consultanta ca sa invete lucruri noi.
Ai o intrebare?
Daca ai ajuns pana aici cautand sectiunea de comentarii, sa stii ca aceasta nu exista :). Poti insa ca sa ne pui intrebari in partea de forum a site-ului, te asteptam acolo.